La liste de mariage des invités : ce qu'il faut prendre en compte

Dans l’organisation mariage et la préparation de ce grand jour, tout dépend du nombre d’invités que vous aurez le jour J. En effet, le nombre sur votre liste d'invités mariage déterminera la taille de votre salle de réception, l’agencement de vos tables, le budget alloué, le menu de mariage que vous allez faire…

Plus vos proches seront nombreux, plus votre budget devra s'ajuster en conséquence. On vous donne tous nos conseils dans cet article de notre guide de mariage !

Prévoir deux listes d'invités à votre mariage

Tout d’abord, pour une bonne préparation de mariage, il faut savoir combien de personnes au total vous pourrez recevoir le jour de votre union, en fonction de vos moyens. Établissez la liste invités mariage que vous souhaitez avoir près de vous le D Day. Pour pouvoir estimer le nombre de personnes présentes, vous pouvez envoyer un "Save the Date" avant d'envoyer le faire-part mariage définitif.

Au fur et à mesure des réponses, établissez une seconde liste plus ou moins définitive. Il y a toujours des changements de dernière minute : annulations ou confirmations tardives. Consultez notre planning d’organisation mariage pour plus d’infos à ce sujet.

Vous pouvez élaborer la liste invités mariage avec vos parents. Cela permet de n’oublier personne et chacun pensera ainsi à inviter ses propres amis.

La liste des convives peut être divisée en deux. La première liste invités mariage concerne les invités conviés uniquement au vin d’honneur. Cela peut être le cas pour des voisins, collègues, amis plus éloignés de vos parents, et autres connaissances. Il s’agit d’amis proches, mais pas intimes. Sur la seconde liste figureront les invités au vin d’honneur et à la soirée.

Elaborer un tableau récapitulatif

Si vous prévoyez un grand nombre d’invités (à partir de 200), vous pouvez établir un tableau plus ou moins développé. Ainsi, en un coup d’œil, vous obtenez tous les renseignements nécessaires. Il peut y avoir : les noms et prénoms des personnes invitées, celles qui ont confirmé leur présence ou non, à combien ils viennent (s’il s’agit d’une famille) et le type d’invité qu’ils sont (ami, famille, connaissance, témoin, prestataire…). Ce tableau vous permettra de gagner en visibilité sur votre liste invités mariage.

Vous pouvez également indiquer les événements auxquels ils sont conviés (cérémonie civile, cérémonie religieuse, vin d’honneur, réception). Prévoyez également sur votre liste invités mariage une colonne où vous gérez les correspondances : envoi des faire-part, retour et confirmation des présences ou absences, envoi des remerciements.

Une liste utile lors de l’envoi des invitations

Une fois la liste des invités au mariage prévus établie, envoyez-leur un faire-part. Il faut le faire ni trop tôt (car ils peuvent oublier le jour le plus important de votre vie), ni trop tard (car ils risquent d’être déjà pris). En règle générale, il faut commencer à les envoyer 3 mois avant la date prévue. N’oubliez pas d’y indiquer une date limite de réponse, pour avoir une idée du nombre de présents au plus vite.

Précisez sur votre faire-part les différents lieux de cérémonie et réception, ainsi que leurs horaires respectifs. Glissez à l’intérieur du faire-part un carton d’invitation. Il vous permet de distinguer les invités du vin d’honneur de ceux de la soirée.

Indiquez à vos invités le lieu de réception

Une liste invités mariage vous permet d’établir définitivement le programme de la journée et de la soirée le jour J, ainsi que le thème de mariage.

Selon le programme que vous avez établi, la fête se déroule dans votre lieu de mariage. Dès l’entrée de la salle, mettez en évidence le plan de tables, et le nom des invités, pour que chacun retrouve sa place assez facilement et rapidement. N’oubliez pas les marque-places pour confirmer la place des convives. C'est dans ce genre de situation que votre liste invités de mariage sera particulièrement utile pour placer chacun à la bonne table.

Pendant la soirée : lors du repas et entre les plats, n’hésitez pas à faire le tour des tables, voir si tout se passe bien pour vos invités, prendre soin d’eux et les remercier encore une fois de leur présence. Laissez à leur place un petit paquet de dragées et/ou un cadeau de remerciement (prévus dans votre budget !). Vous pouvez présenter vos dragées dans un petit paquet, un tube, ou une boîte cadeau, ornés de jolies décorations.

Ces petits cadeaux à offrir à vos invités, sont un souvenir idéal pour le plus beau jour de votre vie. N’hésitez pas à les personnaliser avec vos noms et la date de votre union sur une étiquette. De plus, ils ne seront pas les seuls à recevoir un cadeau en ce grand jour. Vous serez également gâtés de multiples attentions (surtout si vous avez déposé une liste de mariage).

Une fois les festivités terminées, il vous reste encore quelques démarches après mariage. Pensez à remercier chaleureusement vos invités de leur présence, mais aussi pour leur cadeau, au plus tard le mois qui suit votre mariage. Faites-leur partager les moments de bonheur que vous avez vécu avec eux le jour de votre union, cette inoubliable journée.

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